10月17日，在北校区行政楼三楼会议室召开了校长办公扩大会议，柴志高、杨金国、任国增、王耀威、王跃杰、陈国庆、易维宏、张广东参加会议，会议由校长柴志高主持。会上首先通报了10月14日闫市长一行来校调研指导工作情况。会议还就迎评工作及基础设施建设问题进行了讨论，初步形成一致意见，拟报党委会研究。
会议还就迎评准备工作进行了专项分工，决定成立三个工作小组。
1、迎评常规工作准备小组
组 长：杨金国
副组长：张广东、李志行
成 员：教务处、各系部负责人及相关人员
主要任务：①系统整理迎评资料
②专业剖析训练
③教师访谈培训
④说课训练
2、实训室建设及环境整治小组
组 长：任国增
副组长：陈国庆、张广东
成 员：后勤管理处、教务处、各系部负责人及相关人员
主要任务：①实训室场地装修、设备购置
②校园环境整理、完善与建设
③管理人员培训
3、校园文化建设小组
组 长：王耀威
副组长：王跃杰、易维宏、赵立英
成 员：办公室、学生处、文宣处及相关处室负责人
主要任务：①修改学校规章制度汇编
②印制学校宣传册
③录制学校专题宣传片
④印制学生管理手册
⑤校园文化建设总体设计、规划与实施
⑥学生文明礼仪教育及训练
⑦学生访谈培训
